7 conseils concrets pour faire de votre espace de pause un vrai lieu de détente
Espace de pause en entreprise : que dit la loi et comment l'aménager ?
Le bien-être en entreprise est devenu une philosophie incontournable. Mais avant de parler de décoration et de babyfoot, il est essentiel de maîtriser le cadre légal. Que dit le Code du travail sur les temps de pause ? L'aménagement d'une salle dédiée est-il obligatoire ?
Si des organismes comme l'Université du Bonheur au Travail prônent les bénéfices de la détente sur la productivité, la mise en place d'un espace de pause répond d'abord à des règles précises. Voici tout ce qu'il faut savoir pour allier conformité légale et Qualité de Vie au Travail (QVT).
La réglementation de la pause au travail : vos obligations
Pour se positionner sur le sujet, il faut distinguer le temps de pause du local de pause.
La règle des 20 minutes (Code du travail)
Selon l'article L3121-16 du Code du travail, dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, le salarié bénéficie d'un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives. Il s'agit d'une obligation légale minimale. De nombreuses conventions collectives prévoient des temps de pause supérieurs ou des conditions plus favorables.
L'obligation d'un local dédié
L'employeur est-il obligé de fournir une salle de pause ? La réponse dépend de la taille de l'entreprise et de l'usage :
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Pour se détendre : Il n'y a pas d'obligation stricte de fournir une "salle de repos" (sauf pour des raisons de sécurité ou pour les femmes enceintes, article R4228-22). Cependant, laisser les salariés prendre leur café debout dans un couloir est fortement déconseillé pour le climat social.
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Pour se restaurer : Si vos salariés souhaitent prendre leur repas sur place, l'obligation change.
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Moins de 50 salariés : Un emplacement permettant de se restaurer dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité suffit.
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Plus de 50 salariés : L'employeur doit mettre à disposition un local de restauration aménagé (repas, chaises, tables, robinet d'eau potable, réfrigérateur, et installation pour réchauffer les plats).
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Le saviez-vous ? D'après une étude IFOP, deux tiers des Français affirment ne pas avoir d'espace pause digne de ce nom. Pourtant, ils sont 84% à considérer la pause-café comme indispensable à leur journée (IFOP 2014).
Au-delà de la loi : transformer l'obligation en levier de performance
Si la loi impose le minimum, l'entreprise a tout intérêt à viser le maximum. L'effet « start-up » a rebattu les cartes : l'espace de pause n'est plus une simple pièce vide, c'est un outil stratégique.
Pourquoi aller plus loin que la réglementation ?
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Favoriser les échanges informels : C'est souvent devant la machine à café que les problèmes se résolvent et que les équipes se soudent.
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Booster la productivité : Un cerveau reposé est un cerveau efficace.
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Marque employeur : Un espace soigné est un atout pour le recrutement.
Voici 7 conseils concrets pour en faire un lieu propice à une vraie détente.
7 conseils concrets
Conseil #1 : la tendance, c'est le coffee corner
Quel est l'élément indispensable à tout espace pause qui se respecte ? La machine à café, bien sûr !
« Il faut être au travail comme on est à la maison » nous explique Lionel Dard de Socreha, expert en aménagement d'intérieur en entreprise.
Pour vous sentir « comme à la maison », on vous recommande le coffee corner. Simple à créer, il habillera l'espace pause et le rendra chaleureux.
De pair avec le coffee corner, optez pour une machine à café professionnelle comme L'OR Suprême. Proposez un délicieux café que tous les salariés seront ravis de savourer à la pause café.
Notre astuce
A côté du coffee corner, accrochez un tableau blanc. Chacun pourra dessiner, inventer, faire passer un message ou déposer ses idées, bref, participer plus activement à la vie de l’entreprise, tout en dégustant un bon café. Préférez un tableau de grande taille, afin qu’on puisse y écrire à plusieurs en même temps. Certaines entreprises, à l’instar de Melty, l’installent même directement au sol.
Conseil #2 : le bonheur est dans la couleur
La couleur, loin d’être un détail, joue un rôle non-négligeable dans notre quotidien. Ses effets sont prouvés sur notre humeur et nos émotions. Si certaines nous excitent, d'autres ont un effet apaisant.
Par exemple ?
- Le rouge, en activant l’hémisphère gauche du cerveau, stimule la productivité.
- Le jaune facilite l’activité cérébrale et la prise de décision
- Le bleu active la créativité : parfait pour les architectes et les designers.
- Le vert, couleur relaxante par excellence, aide à la concentration et diminue le stress.
Si vous voulez donner des couleurs à votre entreprise, pensez à les utiliser avec parcimonie. Un mur coloré suffit. Complétez par du mobilier ou des accessoires « pop » qui rappelleront la couleur principale par petites touches.
(crédit photo : express-l'entreprise)
Conseil #3 : affichez vos valeurs
Les posters de lagons bleus qui font rêver (mais qui sont aussi source de frustration), c'est dépassé ! Aujourd'hui les murs s'habillent plutôt de messages inspirants, tels des mantras des temps modernes.
Où trouver les bons messages, demanderez-vous ? Le web est rempli de proverbes et phrases inspirantes, trouvez celles qui viennent appuyer votre vision d’entreprise et illustrer avec humour les valeurs de votre organisation. L'objectif, c'est de réveiller le positif de chacun.
Vous pouvez commencer par « Tout seul, on va plus vite, mais ensemble, on va plus loin ». On vous l'accorde c’est un basique, mais nous sommes confiants pour que vous trouviez plus original !
(crédit photo : Kollori)
Conseil #4 : silence, on dort…
Dans de nombreux pays, la sieste est culturelle et parfaitement intégrée au planning. Fermer les yeux juste 10 minutes permet de retrouver de l'énergie pour le reste de la journée.
Pourquoi ne pas installer un hamac dans votre espace de pause ? C’est une solution simple, à condition qu'il se trouve bien dans un endroit calme et préservé du passage.
Il existe aussi, par exemple, des « fauteuils îlots » connectés conçus pour se reposer. Ils vous plongent dans une bulle de musique, coupée des bruits extérieurs.
(crédit photo : CoWork.io)
Conseil #5 : un bon livre, ça détend
Parfois, il suffit de quelques livres dans une bibliothèque pour réussir à déconnecter : la lecture ouvre l’esprit et est propice aux idées nouvelles. Rien que du positif.
Concevez l'espace bibliothèque comme un espace collaboratif : au-delà des ouvrages de référence ou magazines professionnels dédiés à votre secteur d’activité (qui permettent aux salariés de s’auto-former), suggérez à chacun d’apporter un ou quelques livres qu’il ou elle aimerait partager avec ses collègues. Les échanges autour de la lecture ne feront que renforcer le lien entre les collaborateurs de l’entreprise.
Conseil #6 : jouer au travail, c'est recommandé !
Babyfoot et tables de ping-pong sont devenus les symboles de l'espace pause des entreprises dynamiques, à l'image des GAFAM (Google, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft).
En 10 minutes, une partie de babyfoot permet de retrouver un vrai regain d'énergie et de bonne humeur. Si vous organisez des tournois, vous verrez très probablement se créer une belle dynamique entre les différents départements de l'entreprise.
Conseil #7 : laissez libre court à l'imagination
L'espace pause, aujourd'hui, c'est plus que l'espace autour de la machine à café. De plus en plus, c'est l'espace de l'entreprise tout entier qui est pensé pour inviter à la détente. Les entreprises rivalisent d'imagination : elles intègrent une salle de sport, des cours de yoga. Elles aménagent un roof top, une terrasse pour organiser les BBQ du vendredi...
Pour les amoureux de la nature, même en ville, il est possible d’apporter un peu de verdure au sein de l'entreprise. Une clinique marseillaise a par exemple fait installer dans ses locaux une arche naturelle en bois avec des rosaces de fleurs. Primagaz, à la Défense, a fait pousser un mur végétal à l'intérieur de ses locaux. Le résultat, c'est une bouffée d'air et de liberté.
L'essentiel à retenir
Transformer une simple salle de pause en véritable espace de régénération passe par un mix équilibré entre confort, stimulation et lâcher-prise :
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Soignez le cœur du réacteur : Le Coffee Corner reste l'élément central. Associez-y une machine de qualité et des outils d'expression (tableau blanc) pour favoriser la convivialité.
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Créez une atmosphère : Ne négligez pas l'impact visuel. Jouez avec la psychologie des couleurs (le vert pour le calme, le rouge pour l'énergie), affichez des messages inspirants et intégrez une touche végétale pour l'oxygène.
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Offrez le choix des activités : Un bon espace pause doit permettre aussi bien la déconnexion totale (coin lecture, sieste, hamac) que la redynamisation collective (babyfoot, ping-pong).
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Osez l'originalité : Que ce soit par une salle de sport ou un aménagement atypique, l'objectif est de briser la routine pour booster le bien-être.
Le saviez-vous ?
Le bonheur au travail fait enfin l'objet d'une vraie réflexion et de belles innovations : le budget alloué à la pause a été multiplié par 3 depuis le début des années 2000.
Un nouveau métier a même vu le jour : le Feel Good Manager, appelé aussi Happiness Manager ou Directeur Well-being. Sa mission ? Vous rendre heureux au travail, évidemment !
